Загрузка...- В чем суть аутстафинга
- Преимущества вывода сотрудников за штат
- Основные недостатки аутстафинга
- Плюсы и минусы аутстафинга для сотрудников
- Почему многие компании выводят часть персонала за штат
На рынке труда в последнее время все более нужна услуга аутстафинга. Вывод персонала за штат компании приносит владельцу компании множество преимуществ: от уменьшения ФЛП до снижения нагрузки на кадровый отдел. Не считая того, российское законодательство фактически не регламентирует вопрос привлечения заемных служащих, из-за чего появляются определенные подводные камешки. Зная все плюсы и минусы аутстафинга, а также возможности, которые такой инструмент открывает для заказчика, можно существенно оптимизировать бизнес-процессы на предприятии.
В чем суть аутстафинга
Аутстафинг – это одна из разновидностей заемного труда, предусматривающая вывод сотрудников вне штата компании. Контракты с определенным количеством работников разрываются, после чего принимает к себе специализированный подрядчик. На основе договора между предприятием и компанией-аутстафером персонал продолжает исполнять обязанности, но юридический статус заказчика меняется с работодателя на клиента. Ответственность за сотрудников несет компания-провайдер. Среди основных обязанностей посредника можно выделить:
- принятие и увольнение специалистов;
- поиск замены для временно отсутствующих работников;
- начисления и выплаты заработной платы;
- удержание налогов;
- составление и представление обязательной отчетной документации.
Как правило, вне штата выводятся вспомогательные отделы (кадры, бухгалтерия, охрана, клининг и др.). Если вас интересует аутстафинг, плюсы и минусы такого инструмента невозможно оценить, не понимая его сущности. В отличие от аутсорсинга будут передаваться не определенные бизнес-процессы, а только риски и затраты, связанные с содержанием персонала. Благодаря этому компания может сфокусироваться на профильных работах.
Преимущества вывода сотрудников за штат
Среди плюсов аутстафинга особо следует подчеркнуть оптимизацию рабочих процессов на предприятии, а также снижение общих затрат. Вывод персонала вне штата позволяет оптимизировать затраты на непрофильные бизнес-процессы. У заказчика отпадает необходимость заниматься оформлением кадровой документации, а также снижается нагрузка на бухгалтерский отдел. Благодаря аутстафингу исчезает потребность платить заработную плату внештатным сотрудникам, удерживать налоги и т.д. Это приводит к существенному улучшению экономических и финансовых показателей.
Выделяют и другие преимущества аутстафинга:
- Неограниченный контроль – компания продолжает следить за деятельностью персонала, специалисты выполняют работу в офисах заказчика, что позволяет оптимизировать процесс, а также направлять сотрудников в нужное русло работы.
- Уменьшение кадровых рисков — подрядчик самостоятельно занимается вопросами, связанными с больничными, отпусками и утечкой рабочей силы, поэтому у вас всегда будет необходимо количество специалистов для реализации определенного проекта.
- Максимальная гибкость – благодаря аутстафингу становится гораздо проще увеличивать или уменьшать команду, а также выполнять разовые проекты.
- Уменьшение численности сотрудников — реальное количество кадров остается неизменным, в то время как по документам штат сокращается, это особенно важно для небольших компаний и стартапов, желающих перейти на упрощенную систему налогообложения или желающих оставаться на ней.
- Минимальное взаимодействие с государственными инстанциями – официальным нанимателем выступает провайдер, поэтому заказчику не придется заниматься отчетностью, а все вопросы со стороны проверительных органов автоматически перенаправляются к посреднику.
- Повышение инвестиционной привлекательности фирмы – кадровые расходы снижаются до 50%, что увеличивает финансовые показатели компании, привлекая акционеров.
Основные недостатки аутстафинга
Обсуждая такую проблему, как аутстафинг: преимущества и недостатки нельзя забывать о минусах этого инструмента управления кадрами. Прежде всего следует остановиться на отсутствии необходимости лицензирования компаний-аутстаферов в Украине. В результате существует риск столкнуться с недобросовестным подрядчиком. Именно поэтому важно как можно более тщательно подойти к выбору провайдера.
Кроме того, снижается возможность влиять на работу сотрудников. Хотя персонал находится под руководством заказчика, на него не распространяются льготы и бонусы штатных сотрудников. Это отрицательно сказывается на мотивации. Тщательно продумав систему вознаграждений, можно повысить производительность труда, добиться максимального привлечения кадров.
Последний недостаток – это необходимость слаженной работы между заказчиком и провайдером. Благодаря грамотной коммуникации можно избежать задержек документопотока, а также своевременно получать указания и рекомендации по работе заемного персонала.
Плюсы и минусы аутстафинга для сотрудников
Прежде чем изменить модель управления кадрами на предприятии, следует оценить проблему с точки зрения наемных специалистов. Очень часто среди персонала возникает вопрос: «Аутстафинг: плюсы и минусы для работника, какие они?». Основной страх специалистов – снижение доходов. Многие компании действительно пытаются сэкономить, выводя персонал за штат, но все зависит от особенностей работы заказчика и провайдера. В некоторых случаях увольнение ресурсов позволяет дополнительно мотивировать работников в результате повышения зарплаты.
Среди плюсов аутстафинга для наемных работников можно выделить:
- своевременное начисление заработка – провайдер специализируется на ведении кадровой отчетности, поэтому задержек точно не будет;
- соблюдение трудового законодательства – посреднику важно поддерживать свою репутацию, поэтому риск столкнуться с нарушениями будет минимальным.
Почему многие компании выводят часть персонала за штат
Оптимизация вспомогательных бизнес-процессов на предприятии – это возможность улучшить качество основной деятельности, повысить прибыльность и инвестиционную привлекательность компании. Оценив особенности аутстафинга персонала, плюсы и минусы этого инструмента, а также актуальность его применения в отечественных реалиях можно не сомневаться, что именно за такой формой управления кадрами будущее.
Вывод сотрудников вне штата позволяет избавиться от проблем, связанных с содержанием специалистов, одновременно сохраняя контроль над работниками. Компания продолжает взаимодействовать с теми же людьми, которые выполняют свои обязанности, прямо здесь уменьшается нагрузка на кадровиков и бухгалтеров. В результате корпоративная политика остается неизменной, а эффективность и инвестиционная привлекательность предприятия возрастают. Благодаря этому аутстафинг становится все более популярным инструментом как в среде стартапов, так и в крупном бизнесе.
